לכבוד                                                                                                    אפריל 2006

 חברי אגודת הורים ושוחרים של ביה"ס הפתוח, חיפה

(עמותת הורי בית הספר הפתוח)

שלום רב,

לאחרונה נשאלתי על ידי הורים רבים על העמותה, מטרותיה,  תקציבה, על יעוד הכספים  המשולמים ע"י ההורים וכיוצ"ב שאלות הקשורות לפעילות העמותה.

הגידול  במספר התלמידים הלומדים בבית הספר, בשנים האחרונות, יוצר מצב המקשה מאד על ניהול קשר אישי עם ההורים כפי שהיה לפני שנים ולפיכך מצאתי לנכון לפנות אליכם באמצעות מכתבי זה.

פניה זו נחוצה אף לאור  האתגרים הרבים והקשים עמם צפוי בית הספר להתמודד בשנים הקרובות, כגון הגדלת בית הספר (לאור הגידול במספר התלמידים), תיגבור מערך ההסעות (עקב הקיצוצים בעירייה), הטמעת חטיבת הביניים ועוד. ברור כי תפקידנו כהורים לסייע להנהלת בית הספר ככל האפשר בהתמודדותה עם אתגרים אלו..

למען אותם הורים חדשים ולמען אלו שלא מעורבים ביומיום בעשייה בבית הספר, חשוב לי להבהיר מספר נושאים הקשורים לעמותה ואשר עולים לא אחת בשיחות בעניין פעילות העמותה:

· העמותה הינה עמותה רשומה.

· הורה לילד/ה בבית הספר הינו חבר בעמותה. עם ההרשמה לבית הספר חותמים ההורים על טופס חברות בעמותה.

· תפקיד העמותה הוא לסייע למנהלת בית הספר בכל הקשור לנושאים הכספיים של בית הספר. העמותה לא מתערבת כלל בנושאים פדגוגיים כמו תכנית הלימודים, שיבוץ מורים וכיוצ"ב. עם זאת, לחברי העמותה תפקיד חשוב גם בנושאים אלו. מעורבות ההורים, חברי העמותה, בתחומים הנ"ל נעשית באמצעות ועדות שונות דוגמת הועדה הפדגוגית, העוסקת ביחד עם הנהלת בית הספר בתכנים פדגוגיים, ועדת האירועים המקיימת יחד עם הנהלת בית הספר את האירועים השונים הנערכים בבית הספר במהלך השנה, וועדת ביקורת הפועלת לבחינת תקינות פעילות העמותה וועד העמותה.

· העמותה מנוהלת ע"י ועד מנהל. חברי הועד פועלים בהתנדבות ומקדישים מזמנם  לפעילות לטובת בית הספר.

· הועד נבחר פעם בשנה באסיפה הכללית. כל הורה רשאי להיות חלק מועד העמותה, ההצטרפות לועד העמותה נעשית באסיפה הכללית אשר נערכת בראשית השנה.

· פעילות העמותה ממומנת על ידי תשלומי ההורים, חברי העמותה.

· התשלום  לעמותה הינו תשלום שנתי (המחולק לתשלומים) המשתנה מעת לעת, לפי צרכי בית הספר. כספים אלו נגבים בנוסף לתשלומים המחויבים על ידי משרד החינוך והעירייה .

· תקציב העמותה השנתי עומד כיום על כמליון ש"ח.

· כ- 80% מתקציב העמותה משמש להעסקת מורים בבית הספר. כספים אלו מסייעים לבית הספר להעסיק מורים נוספים, בנוסף לאלו המועסקים על ידי משרד החינוך/העירייה , המתמחים במקצועות ייחודיים וכן להאריך את שעות הלימודים של הילדים וללמד מקצועות רבים בקבוצות קטנות ובשכבות רב גילאיות.

· יתרת התקציב מיועד לסייע לבית הספר ברכישת מחשבים נוספים, ליציאה לטיולים וימי פעילות שונים (מעבר להקצאת משרד החינוך) ולמטרות חיוניות אד-הוק, כגון: תגבור האבטחה בבית הספר וכיוצ"ב מטרות.

כפי שתיארתי, העמותה הוקמה על מנת לסייע להנהלת בית הספר ולספק לה תמיכה ככל הנדרש לה. אין העמותה מתיימרת להחליף את הנהלת בית הספר או למלא את תפקידה. כל שמבקשת העמותה הינה לסייע להנהלת בית הספר להעניק לילדינו סביבת לימודים נעימה, עשירה ומלאה, מעבר לזו הניתנת באופן "רגיל". אשמח לענות על שאלות בקשר לעמותה.

ב ב ר כ ה,

יוני איזקוב, יו"ר

אגודת הורים ושוחרים של בית הספר הפתוח